Interim Programma Manager

Bouw mee aan een operatie die op 28 maart 2027 klaar moet staan.

Er breekt een nieuwe fase aan voor Viggo op Schiphol. Viggo heeft de definitieve gunning ontvangen voor Ramp & Baggage. Daarmee blijven we ook de komende jaren actief op Schiphol en bereiden we ons voor op de start van de nieuwe operatie. Een unieke positie die zorgt voor groei, ontwikkeling én een flinke uitdaging. De komende maanden bouwen we verder aan onze operatie, processen en teams. Dat biedt volop kansen voor mensen die willen aanpakken, groeien en samen het verschil willen maken.

Interim Programma Manager: van voorbereiding naar een operatie die staat
Als Programma Manager word je onderdeel van het kernprojectteam van de transitie. Samen met de Transitiemanager, afdelingshoofden, Process Owners, inhoudsexperts en andere projectleiders werk je toe naar één gezamenlijk doel: operationeel klaar zijn op 28 maart 2027.

Je haalt bij de verschillende afdelingen op wat daarvoor nodig is, brengt afhankelijkheden in kaart en vertaalt dit naar één integraal en haalbaar plan. Vervolgens houd je grip op de uitvoering. Concreet betekent dit dat je:

• het integrale plan voor Operational Readiness opstelt en de kritische tijdlijn, afhankelijkheden, acties en voortgang bewaakt;
• inhoudsexperts en Process Owners aanstuurt en zorgt dat afspraken worden opgevolgd en acties op tijd worden afgerond;
• nauw samenwerkt met verantwoordelijken uit de verschillende teams en andere projectleiders, waaronder People en IT, om te bepalen wat nodig is voor de nieuwe operatie;
• operationele projecten coördineert, waaronder de inrichting van het Operations Control Centre (OCC) en de uitbreiding van onze bagageprocessen;
• risico’s en knelpunten tijdig signaleert, de juiste mensen bij elkaar brengt en ervoor zorgt dat alle onderdelen samenkomen in een zorgvuldige en haalbare livegang op 28 maart 2027.

Een unieke positie die vraagt om verandering, ambitie en snelheid. Maar vooral om collega’s die willen meebouwen, initiatief durven nemen en het verschil willen maken. Want juist in deze dynamische voorbereidingsfase ben jij een onmisbare schakel. Samen werken we toe naar de start van deze mooie transitie.

Je stapt in op een bijzonder moment. De komende maanden bouwen we samen aan een operatie die straks iedere dag zichtbaar en voelbaar is. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om jouw ervaring in te zetten, maar staat er nadrukkelijk niet alleen voor. Klaar om mee te bouwen aan de toekomst van Viggo op Schiphol? Kom dan verder bij Viggo als Interim Programma Manager.

Jij bent onze Programma Manager:

Voor deze opdracht zoeken we iemand die projectmanagementervaring combineert met kennis van de luchtvaart. Je begrijpt hoe een luchthavenoperatie werkt en weet dat een verandering op papier iets anders is dan een verandering midden in een operationele omgeving. Je hebt:

• minimaal 5 jaar relevante ervaring in project- en/of procesmanagement;
• aantoonbare ervaring binnen de luchtvaart. Bijvoorbeeld bij een airline, luchthaven of grondafhandelaar;
• bij voorkeur ervaring met het implementeren of opstarten van nieuwe airline-operaties;
• ervaring met complexe projecten waarin meerdere werkstromen en stakeholders samenkomen;
• het vermogen om snel overzicht en structuur aan te brengen;
• sterke communicatieve en stakeholdermanagementvaardigheden.

En minstens zo belangrijk: je bent zelfstandig en neemt eigenaarschap, maar zoekt de samenwerking actief op. Je schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering, durft door te vragen en wacht niet af wanneer iets aandacht nodig heeft.

Onze airlines op Schiphol

Viggo groeit en dat doen we graag samen met jou! Op Schiphol werken we niet alleen met narrow-body vluchten, maar ook met indrukwekkende wide-body toestellen. Denk aan de Boeing 787 Dreamliner en A350 van Etihad, de A330 van Air Canada of de A350-900 van Delta Air Lines.